Kwestia pakowania przesyłek jest bardzo ważna. To obowiązkiem nadawcy jest odpowiednie zapakowanie przesyłki tak, by jej opakowanie spełniło swoją rolę w transporcie. Należy zawsze pamiętać, by opakowanie było odpowiednie dla rozmiarów i wagi każdej paczki: 
- karton powinien być nowy, nie używany, 
- jeśli towar jest mniejszy niż karton należy go zabezpieczyć w środku wypełnieniem (lekkim, najlepiej styropianowym), aby towar się nie przemieszczał podczas transportu, co może spowodować uszkodzenia, 
- po zapakowaniu karton powinien być oklejony taśmą na każdym łączeniu, 
- list przewozowy trwale przyklejony na paczkę – powinien znajdować się tylko jeden list, by nie było wątpliwości na jakie dane przesyłka ma zostać nadana. Etykieta powinna być umieszczona na największym boku paczki,
- kartony nie powinny być łączone ze sobą a wysyłane osobno i każdy z nich powinien posiadać etykietę.

Dodatkowo ważnym jest, aby przesyłki były sklasyfikowane odpowiednio jako paczka standardowa bądź niestandardowa. Te wytyczne różnią się u każdego z przewoźników - w tym celu prosimy zapoznać się z poniższą rozpiską.

UWAGA! Jeśli nie wiesz, jak zapakować dany towar lub czy taki towar jest przez przewoźnika transportowany skontaktuj się z nami!

Przewoźnik Ambro nie rozdziela przesyłek na standard i niestandard, natomiast każdy towar musi zostać odpowiednio zabezpieczony do transportu, co oznacza, że przesyłka musi zostać zabezpieczona kartonem (z wypełnieniem lub zabezpieczeniem, które ochroni towar przed uszkodzeniami), nawet jeśli nie będzie on posiadać regularnego kształtu. 

Instrukcje pakowania przekazane przez Ambro:
→ Pakowanie mebli 
→ Pakowanie - branża automotive oraz ogród

Zasady dotyczące bezpiecznego pakowania przesyłek w Ambro:

Karton
- nowy karton,
- wielowarstwowy (pięcio- lub siedmiowarstwowy),
- adekwatny do rodzaju wysyłanego towaru, jego rozmiaru i wagi.
 

Wypełnienie paczki
W przypadku wysyłki towarów wrażliwych, delikatnych, zapakowanych w opakowania jednostkowe, lub o wysokiej wartości należy zastosować dodatkowe zabezpieczenie w postaci wypełnienia kartonu. Zabezpiecza ono przed wstrząsami oraz przed przemieszczaniem się towaru w przesyłce. Zaleca się stosowanie:
- styropianu, 
- grubej pianki (towar zabezpieczony powinien być z każdej strony), 
- styropianowych narożników, profili, 
- zmięty papier lub pocięta tektura (należy pamiętać o tym, aby była to odpowiednia ilość materiału), 
- folia bąbelkowa, worki powietrzne. 
 

Metody pakowania
Zależnie od rodzaju nadawanego towaru mogą być wymagane różne metody pakowania, które zabezpieczą towar przed uszkodzeniem:

- opakowania jednostkowe zabezpieczone wypełnieniem i zapakowane w karton zbiorczy (np. wysyłka kilku sztuk towaru w paczce) 










- przekładki jeśli wysyłane jest kilka sztuk towaru w paczce, 












- metoda karton w karton (towar zapakowany w karton, który włożony jest do drugiego, większego kartonu a pomiędzy ściankami opakowań znajduje się wypełnienie amortyzujące wstrząsy) 












- odpowiednie oklejenie paczki – metodą „H” czyli na każdej krawędzi przesyłki i łączeniach. W przypadku cięższych towarów może być konieczne zastosowanie kilku warstw taśmy. 










 

Zamieszczenie listu przewozowego na przesyłce. 
List przewozowy wydrukowany z portalu zawsze należy trwale nakleić na paczkę:
- na największym boku, 
- na płaskiej powierzchni, 
- na paczce może znajdować się tylko i wyłącznie aktualny list przewozowy, jeśli na opakowaniu znajdują się poprzednie listy należy je usunąć, 
- list przewozowy musi być czytelny, co oznacza, że taśmy pakowe itp. nie mogą go zasłaniać. Kurier musi mieć możliwość zeskanowania kodu kreskowego,
- zabezpieczony przed wilgocią – naklejany w koszulce (tzw. kangurek) by wilgoć nie rozmyła kodu, co uniemożliwia odczytanie etykiety.
 

Przesyłki powyżej 30 kg – przepisy BHP określają zasady, jakie przesyłki kurierzy mogą dźwigać, dlatego powyżej 30 kg:
- przy nadaniu i odbiorze musi znajdować się na miejscu osoba, która pomoże zapakować kurierowi przesyłkę na samochód lub ją z niego zdjąć.
 

Towary wymagające specjalnego pakowania:

a) elektronika, RTV, AGD: 
- jeśli stosowane jest opakowanie producenta konieczne jest jego dopakowanie, ponieważ producent nie przystosowuje swoich opakowań do warunków transportowania przesyłek kurierskich i najczęściej nie wszystkie boki są zabezpieczone np. profilami styropianowymi, 
- towar powinien być zabezpieczony styropianem dopasowanym do kształtu przedmiotu, co zabezpieczy towar przed przemieszczaniem się w paczce, 
- warto zastosować metodę „karton w karton” (patrz punkt “Metody pakowania”), 
- puste przestrzenie należy wypełnić wypełniaczem, 
- dodatkowe wzmocnienia powinny znajdować się na rogach i krawędziach, które są szczególnie narażone na uszkodzenia,
- należy zastosować mocny, wielowarstwowy (pięcio- lub siedmiowarstwowy) karton, który będzie adekwatny do rozmiaru i wagi towaru.
- jeśli w skład towaru wchodzą elementy wrażliwe, szklane należy je dodatkowo zabezpieczyć styropianem i tekturą, aby zminimalizować ryzyko uszkodzeń (patrz punkt “Metody pakowania”), 

b) artykuły meblarskie, wyposażenia wnętrz:
- części i drobne elementy zapakowane w opakowania jednostkowe lub oddzielone przegródkami tak, by nie stykały się ze sobą i nie przemieszczały w paczce,
- jeśli nóżki można zdemontować należy je zapakować w środku paczki, jeśli nie można ich zdemontować należy je dodatkowo zabezpieczyć,
- puste przestrzenie należy wypełnić dodatkowymi wypełniaczami, co uniemożliwia przemieszczanie się towaru i amortyzuje wstrząsy, 
- jeśli są małe części (np. śrubki) należy zapakować w zamknięte opakowanie zbiorcze (np. woreczek strunowy) i zamieścić w środku paczki,
- towar powinien być dodatkowo zabezpieczony folią bąbelkową, 
- towar nie powinien stykać się z opakowaniem zewnętrznym, które narażone jest na największe uszkodzenia (należy pamiętać o wypełniaczu), 
- dodatkowe zabezpieczenia powinny znajdować się na rogach i krawędziach, które szczególnie narażone są na uszkodzenia.
- Sprawdź pod artykułem: dodatkowa instrukcja od Ambro dotycząca pakowania sof, foteli oraz materacy.

c) silniki, komponenty motoryzacyjne, urządzenia przemysłowe 
– należy umieścić je w skrzyni lub w mocnym, dostosowanym do towaru kartonie, wzmocnić krawędzie,
– należy zastosować wypełnienie, które dodatkowo zabezpieczy towar przed uszkodzeniem,
– przed wysyłką należy usunąć z urządzenia wszelkie płyny/paliwo, zabezpieczyć korki i wloty jeśli części są używane należy je wyczyścić przed wysyłką,
– jeśli wysyłane są np. drzwi z szybą, jeśli jest to możliwe szyba powinna być opuszczona, w każdym innym przypadku elementy szklane należy dodatkowo zabezpieczyć. 

d) bagaż, sprzęt sportowy i instrumenty muzyczne:
- należy wysyłać w twardych pojemnikach. Miękkie pojemniki nie nadają się do transportu kurierskiego.
- W celu dodatkowego zabezpieczenia przed porysowaniem prosimy włożyć karton do zewnętrznego pojemnika tekturowego.
- Jeśli twardy pojemnik nie jest dostępny, umieść element w dwuściennym pojemniku tekturowym i owiń go w kilka warstw folii z dużymi bąbelkami.
- Wypełnij puste miejsca, aby zapobiec przemieszczaniu się elementu w transporcie.
- Upewnij się, że element jest całkowicie osłonięty opakowaniem. Wszelkie wystające części mogą ulec uszkodzeniu.