Sposoby pakowania w Pocztex
Obowiązkiem nadawcy jest odpowiednie zapakowanie przesyłki tak, by jej opakowanie spełniło swoją rolę w transporcie. Dobierz opakowanie do rozmiarów i wagi każdej paczki:
- karton powinien być nowy, nieużywany,
- jeśli towar jest mniejszy niż karton, zabezpiecz go w środku wypełnieniem — lekkim, najlepiej styropianowym — aby nie przemieszczał się podczas transportu, bo to może spowodować uszkodzenia,
- po zapakowaniu karton powinien być oklejony taśmą na każdym łączeniu,
- list przewozowy trwale przyklejony na paczkę — powinien znajdować się tylko jeden list, by nie było wątpliwości, na jakie dane przesyłka ma zostać nadana. Etykietę umieść na największym boku paczki,
- kartonów nie należy łączyć ze sobą — wysyłaj je osobno, a każdy z nich powinien mieć własną etykietę.
Przesyłki dzielą się na standardowe i niestandardowe — poniżej znajdziesz szczegółowy podział.
Jeśli nie wiesz, jak zapakować dany towar lub czy przewoźnik go transportuje, skontaktuj się z naszym Biurem Obsługi Klienta.
Przesyłka standardowa
- nie przekracza wymiarów przesyłki standardowej Pocztex,
- zapakowana jest w foliopak albo karton o regularnym kształcie, zaklejony taśmą — dopuszczalne jest owinięcie bezbarwną folią stretch,
- karton jest dostosowany do wagi i rozmiaru przesyłki,
- towar jest zabezpieczony przed przemieszczaniem się wypełniaczami — pianką, papierem, folią bąbelkową i podobnymi,
- nie stwarza zagrożenia dla innych przesyłek, na przykład wystającymi lub ostrymi elementami,
- opony można wysłać w standardzie tylko wtedy, gdy zostaną zapakowane zgodnie z instrukcją: Opony, felgi, koła w Pocztex.
Przesyłka niestandardowa
- nie przekracza wymiarów przesyłki niestandardowej Pocztex,
- zapakowana jest w karton o nieregularnym kształcie, zaklejony taśmą — dopuszczalne jest owinięcie kolorową folią stretch,
- karton jest dostosowany do wagi i rozmiaru przesyłki,
- towar jest zabezpieczony przed przemieszczaniem się wypełniaczami — pianką, papierem, folią bąbelkową i podobnymi,
- nie stwarza zagrożenia dla innych przesyłek, na przykład wystającymi lub ostrymi elementami,
- ma naklejki ostrzegawcze, jeśli podczas składania zamówienia nie została wykupiona usługa „ostrożnie".
Całkowity zakaz wysyłki
- Towary wyłączone z przewozu w Pocztex,
- przesyłki przekraczające maksymalny rozmiar określony przez Pocztex,
- przesyłki zapakowane jedynie w folię stretch.
Karton
- nowy,
- wielowarstwowy — pięcio- lub siedmiowarstwowy,
- adekwatny do rodzaju wysyłanego towaru, jego rozmiaru i wagi.
Wypełnienie paczki
Przy wysyłce towarów wrażliwych, delikatnych, zapakowanych w opakowania jednostkowe lub o wysokiej wartości zastosuj dodatkowe zabezpieczenie w postaci wypełnienia kartonu. Chroni ono przed wstrząsami oraz przed przemieszczaniem się towaru w przesyłce. Zaleca się:
- styropian,
- grubą piankę — towar powinien być zabezpieczony z każdej strony,
- styropianowe narożniki i profile,
- zmięty papier lub pociętą tekturę — pamiętaj o odpowiedniej ilości materiału,
- folię bąbelkową i worki powietrzne.
Metody pakowania
Zależnie od rodzaju nadawanego towaru mogą być wymagane różne metody pakowania, które zabezpieczą go przed uszkodzeniem:
- opakowania jednostkowe zabezpieczone wypełnieniem i zapakowane w karton zbiorczy — na przykład produkty szklane albo wysyłka kilku sztuk towaru w jednej paczce,
- przekładki, jeśli wysyłasz kilka sztuk towaru w paczce,
- metoda „karton w karton" — towar zapakowany w karton, który wkładasz do drugiego, większego kartonu, a między ściankami opakowań umieszczasz wypełnienie amortyzujące wstrząsy,
- odpowiednie oklejenie paczki metodą „H", czyli na każdej krawędzi przesyłki i na łączeniach. Przy cięższych towarach może być konieczne kilka warstw taśmy.
List przewozowy na przesyłce
List przewozowy wydrukowany z portalu zawsze trzeba trwale nakleić na paczkę:
- na największym boku,
- na płaskiej powierzchni,
- na paczce może znajdować się wyłącznie aktualny list przewozowy — poprzednie listy usuń z opakowania,
- list musi być czytelny, więc taśmy pakowe i inne elementy nie mogą go zasłaniać. Kurier musi mieć możliwość zeskanowania kodu kreskowego,
- zabezpieczony przed wilgocią — naklejany w koszulce, tak zwanym kangurku, żeby wilgoć nie rozmyła kodu i nie uniemożliwiła odczytania etykiety,
- w przypadku wielopaków etykietę należy nakleić na każdej paczce.
Towary wymagające specjalnego pakowania
Elektronika, RTV, AGD
- jeśli używasz opakowania producenta, konieczne jest jego dopakowanie, ponieważ producent nie przystosowuje swoich opakowań do warunków transportu kurierskiego i najczęściej nie wszystkie boki są zabezpieczone, na przykład profilami styropianowymi,
- towar powinien być zabezpieczony styropianem dopasowanym do kształtu przedmiotu, co zapobiegnie przemieszczaniu się w paczce,
- warto zastosować metodę „karton w karton" — patrz sekcja Metody pakowania,
- puste przestrzenie wypełnij wypełniaczem,
- dodatkowe wzmocnienia powinny znajdować się na rogach i krawędziach, szczególnie narażonych na uszkodzenia,
- zastosuj mocny, wielowarstwowy karton — pięcio- lub siedmiowarstwowy — adekwatny do rozmiaru i wagi towaru,
- jeśli w skład towaru wchodzą elementy wrażliwe lub szklane, zabezpiecz je dodatkowo styropianem i tekturą, aby zminimalizować ryzyko uszkodzeń — patrz sekcja Metody pakowania.
Artykuły meblarskie i wyposażenie wnętrz
- części i drobne elementy zapakuj w opakowania jednostkowe albo oddziel przegródkami, tak by nie stykały się ze sobą i nie przemieszczały w paczce,
- puste przestrzenie wypełnij dodatkowymi wypełniaczami — uniemożliwia to przemieszczanie się towaru i amortyzuje wstrząsy,
- małe części, na przykład śrubki, zapakuj w zamknięte opakowanie zbiorcze, choćby woreczek strunowy, i umieść w środku paczki,
- towar zabezpiecz dodatkowo folią bąbelkową,
- towar nie powinien stykać się z opakowaniem zewnętrznym, które jest najbardziej narażone na uszkodzenia — pamiętaj o wypełniaczu,
- dodatkowe zabezpieczenia powinny znajdować się na rogach i krawędziach, szczególnie narażonych na uszkodzenia.