Jak ocenić, czy przesyłka jest standardowa, czy niestandardowa?

Aby ocenić, czy przesyłka jest standardowa, czy niestandardowa należy wziąć pod uwagę takie czynniki jak kształt przesyłki, sposób zapakowania, wymiar i wagę.

Pierwszym czynnikiem, który ma wpływ na rodzaj paczki jest jej kształt.

Przesyłka STANDARDOWA
→ paczka, która posiada regularny kształt
→ jej boki tworzą kąty proste
→ nie ma żadnych wystających elementów ani zaokrąglonych boków
→ jest to sześcian lub prostopadłościan
Każdy inny kształt będzie NIESTANDARDEM.

Następnie ważny jest jej wymiar.

Każdy z przewoźników posiada inne wymiary maksymalne.

Wymiary dla przewoźnika są ważne, ponieważ pozwalają w pełni wykorzystać możliwości logistyczne, wykorzystać maksymalnie miejsce na samochodach, odebrać od klientów jak najwięcej paczek.

Co się stanie jeśli zaniżysz wymiary?
Jeśli zaniżysz wymiary przewoźnik założy, że może z danego rejonu odebrać więcej paczek. Jeśli paczki okażą się większe to zajmują więcej miejsca w samochodzie kuriera, przez co może go zabraknąć dla innych paczek z rejonu, które danego dnia pozostaną nieodebrane.
Co się stanie jeśli zawyżysz wymiary?
Przewoźnik założy, że może odebrać z danego rejonu mniejszą ilość dużych paczek. Gdy paczki okazują się mniejsze może okazać się, że kurier wróci z częścią pustego samochodu. Powoduje to niewykorzystanie miejsce logistycznego.

Dlatego nigdy nie zaniżaj, ani nie zawyżaj wymiarów.

Jak mierzyć przesyłki?

zawsze najpierw pakujemy przesyłkę (opakowanie, paletę, nośnik zawsze wliczamy do wymiarów i wagi przesyłki)
następnie mierzymy i ważymy przesyłkę (mierzymy zawsze najdłuższe krawędzie)
dopiero w tym momencie składamy zlecenie na portalu podając wymiary rzeczywiste (nigdy nie wpisuj wymiarów “na oko”).

Kolejny czynnik to folia stretch.

Dlaczego ona tak często zmienia klasyfikację przesyłki na niestandard?

Folia stretch często zmienia klasyfikację przesyłki na niestandard, ponieważ sortery obecnie są zautomatyzowane i folia może się w nie zaplątać. Paczki są sortowane na taśmach – przesuwają się one po rolkach. W przypadku, gdy przesyłka zapakowana jest w folię stretch może zdarzyć się tak, że folia się odklei i zapląta się w taśmy. To powoduje zatrzymanie się całego sortera, a w związku z tym opóźnienia i straty dla przewoźnika. Taką przesyłkę trzeba ręcznie zdjąć z taśmy, co również wiąże się z dodatkową pracą.
W zrozumieniu działań przewoźników pomoże również odpowiedź na pytanie jak paczki są pakowane folią stretch?
Zazwyczaj owijane są kilkukrotnie, co może powodować zmiany kształtu, odkształcenia się paczki. Nie każda folia jest też dobrej jakości – może się łatwo odklejać, odstawać i przez to zablokować taśmę.
Również, jeśli jest to kolorowa folia, może ona odbić laser, który odczytuje kod kreskowy. Skutkiem tego jest również zatrzymanie całego sortera.

Zdecydowanie odradzamy pakowanie przesyłek standardowych w folię stretch - większość przewoźników traktuje ją jako NIESTANDARD.

Zgodnie z regulaminami przewoźników to nadawca jest odpowiedzialny za prawidłowe pakowanie przesyłek. W przypadku, gdy przesyłka nie zostanie zapakowana zgodnie z wytycznymi przewoźnika kurier może jej nie odebrać i poprosić o przepakowanie, magazyn też może wstrzymać transport takiej paczki i konieczny będzie odbiór jej przez nadawcę / odbiorcę.

Przesyłka, która będzie posiadała nieprawidłowe wymiary / wagę może zostać zweryfikowana przez przewoźnika na magazynie.

Stosowanie się do zaleceń przewoźnika i jego regulaminów pomaga zapewnić bezpieczny transport przesyłek oraz pozwala uniknąć weryfikacji paczek przez przewoźnika.
Zachęcamy, by co jakiś czas odświeżać wiedzę na temat przesyłek oraz wytycznych od przewoźników, ponieważ przewoźnicy regularnie wprowadzają zmiany.

Jeśli nie wiesz lub nie jesteś pewien jak najbezpieczniej zapakować przesyłkę, a w Bazie wiedzy nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z naszym Biurem Obsługi Klienta - chętnie pomożemy!

→ Skontaktuj się z BOK