Sposoby pakowania w DHL
Obowiązkiem nadawcy jest odpowiednie zapakowanie przesyłki tak, by jej opakowanie spełniło swoją rolę w transporcie. Dobierz opakowanie do rozmiarów i wagi każdej paczki:
- karton powinien być nowy, nieużywany,
- jeśli towar jest mniejszy niż karton, zabezpiecz go w środku wypełnieniem — lekkim, najlepiej styropianowym — aby nie przemieszczał się podczas transportu, bo to może spowodować uszkodzenia,
- po zapakowaniu karton powinien być oklejony taśmą na każdym łączeniu,
- list przewozowy trwale przyklejony na paczkę — powinien znajdować się tylko jeden list, by nie było wątpliwości, na jakie dane przesyłka ma zostać nadana. Etykietę umieść na największym boku paczki,
- kartonów nie należy łączyć ze sobą — wysyłaj je osobno, a każdy z nich powinien mieć własną etykietę.
Przesyłki dzielą się na standardowe i niestandardowe — poniżej znajdziesz szczegółowy podział.
Jeśli nie wiesz, jak zapakować dany towar lub czy przewoźnik go transportuje, skontaktuj się z naszym Biurem Obsługi Klienta.
Przesyłka standardowa
- nie przekracza wymiarów przesyłki standardowej DHL,
- zapakowana jest w foliopak albo karton o regularnym kształcie, zaklejony taśmą i nieowinięty folią stretch,
- karton jest dostosowany do wagi i rozmiaru przesyłki,
- towar jest zabezpieczony przed przemieszczaniem się wypełniaczami — pianką, papierem, folią bąbelkową i podobnymi,
- nie stwarza zagrożenia dla innych przesyłek, na przykład wystającymi lub ostrymi elementami,
- opony można wysłać w standardzie tylko wtedy, gdy zostaną zapakowane zgodnie z instrukcją: Opony, felgi, koła w DHL.
Przesyłka niestandardowa
- nie przekracza wymiarów przesyłki niestandardowej DHL,
- zapakowana jest w karton o regularnym kształcie, zaklejony taśmą i owinięty folią stretch,
- ma oznaczenia o delikatnej zawartości, strzałki kierunkowe i taśmy bindujące,
- karton jest dostosowany do wagi i rozmiaru przesyłki,
- towar jest zabezpieczony przed przemieszczaniem się wypełniaczami — pianką, papierem, folią bąbelkową i podobnymi,
- nie stwarza zagrożenia dla innych przesyłek, na przykład wystającymi lub ostrymi elementami.
Całkowity zakaz wysyłki
- Towary wyłączone z przewozu w DHL,
- przesyłki przekraczające maksymalny rozmiar określony przez DHL,
- przesyłki zapakowane jedynie w folię stretch,
- przesyłki o nieregularnym kształcie.
Karton
- nowy,
- wielowarstwowy — pięcio- lub siedmiowarstwowy,
- adekwatny do rodzaju wysyłanego towaru, jego rozmiaru i wagi.
Wypełnienie paczki
Przy wysyłce towarów wrażliwych, delikatnych, zapakowanych w opakowania jednostkowe lub o wysokiej wartości zastosuj dodatkowe zabezpieczenie w postaci wypełnienia kartonu. Chroni ono przed wstrząsami oraz przed przemieszczaniem się towaru w przesyłce. Zaleca się:
- styropian,
- grubą piankę — towar powinien być zabezpieczony z każdej strony,
- styropianowe narożniki i profile,
- zmięty papier lub pociętą tekturę — pamiętaj o odpowiedniej ilości materiału,
- folię bąbelkową i worki powietrzne.
Metody pakowania
Zależnie od rodzaju nadawanego towaru mogą być wymagane różne metody pakowania, które zabezpieczą go przed uszkodzeniem:
- opakowania jednostkowe zabezpieczone wypełnieniem i zapakowane w karton zbiorczy — na przykład produkty szklane albo wysyłka kilku sztuk towaru w jednej paczce,
- przekładki, jeśli wysyłasz kilka sztuk towaru w paczce,
- metoda „karton w karton" — towar zapakowany w karton, który wkładasz do drugiego, większego kartonu, a między ściankami opakowań umieszczasz wypełnienie amortyzujące wstrząsy,
- odpowiednie oklejenie paczki metodą „H", czyli na każdej krawędzi przesyłki i na łączeniach. Przy cięższych towarach może być konieczne kilka warstw taśmy.
List przewozowy na przesyłce
List przewozowy wydrukowany z portalu zawsze trzeba trwale nakleić na paczkę:
- na największym boku,
- na płaskiej powierzchni,
- na paczce może znajdować się wyłącznie aktualny list przewozowy — poprzednie listy usuń z opakowania,
- list musi być czytelny, więc taśmy pakowe i inne elementy nie mogą go zasłaniać. Kurier musi mieć możliwość zeskanowania kodu kreskowego,
- zabezpieczony przed wilgocią — naklejany w koszulce, tak zwanym kangurku, żeby wilgoć nie rozmyła kodu i nie uniemożliwiła odczytania etykiety,
- w przypadku wielopaków etykietę należy nakleić na każdej paczce.
Towary wymagające specjalnego pakowania
Elektronika, RTV, AGD
- jeśli używasz opakowania producenta, konieczne jest jego dopakowanie, ponieważ producent nie przystosowuje swoich opakowań do warunków transportu kurierskiego i najczęściej nie wszystkie boki są zabezpieczone, na przykład profilami styropianowymi,
- towar powinien być zabezpieczony styropianem dopasowanym do kształtu przedmiotu, co zapobiegnie przemieszczaniu się w paczce,
- warto zastosować metodę „karton w karton" — patrz sekcja Metody pakowania,
- puste przestrzenie wypełnij wypełniaczem,
- dodatkowe wzmocnienia powinny znajdować się na rogach i krawędziach, szczególnie narażonych na uszkodzenia,
- zastosuj mocny, wielowarstwowy karton — pięcio- lub siedmiowarstwowy — adekwatny do rozmiaru i wagi towaru,
- jeśli w skład towaru wchodzą elementy wrażliwe lub szklane, zabezpiecz je dodatkowo styropianem i tekturą, aby zminimalizować ryzyko uszkodzeń — patrz sekcja Metody pakowania.
Artykuły meblarskie i wyposażenie wnętrz
- części i drobne elementy zapakuj w opakowania jednostkowe albo oddziel przegródkami, tak by nie stykały się ze sobą i nie przemieszczały w paczce,
- puste przestrzenie wypełnij dodatkowymi wypełniaczami — uniemożliwia to przemieszczanie się towaru i amortyzuje wstrząsy,
- małe części, na przykład śrubki, zapakuj w zamknięte opakowanie zbiorcze, choćby woreczek strunowy, i umieść w środku paczki,
- towar zabezpiecz dodatkowo folią bąbelkową,
- towar nie powinien stykać się z opakowaniem zewnętrznym, które jest najbardziej narażone na uszkodzenia — pamiętaj o wypełniaczu,
- dodatkowe zabezpieczenia powinny znajdować się na rogach i krawędziach, szczególnie narażonych na uszkodzenia.
Pakowanie palet
Palety przede wszystkim powinny być zapakowane bezpiecznie — tak, by nie uległy uszkodzeniu w transporcie drogowym i nie uszkodziły innych przesyłek, adekwatnie do rodzaju przewożonego towaru. Paleta powinna nadawać się do piętrowania. Pamiętaj, że wymiar oraz wagę należy zawsze podawać wraz z paletą.
Rodzaj palety
- paleta drewniana — powszechnie dostępna, wielokrotnego użytku, nadaje się do ciężkich towarów,
- paleta z tworzywa sztucznego — antypoślizgowa, o dużej pojemności załadunkowej, odporna na wilgoć i korozję, o niskiej wadze.
Ustawienie towaru na palecie
Pamiętaj, aby środek ciężkości znajdował się w centrum palety — zapewni to stabilność podczas transportu. Ułożenie towaru ma kluczowe znaczenie, a metod jest kilka:
- ustawienie kolumnowe — karton na kartonie, najlepiej od rogu do rogu i od krawędzi do krawędzi. Zapewnia wytrzymałość towaru podczas transportu i uodparnia na nacisk. Warto wtedy dodatkowo zabezpieczyć paletę stretchem lub taśmami,
- ustawienie naprzemienne, tak jak układa się cegły — warto zastosować, jeśli zawartość kartonów jest sztywna; przy towarze niesztywnym tej metody nie polecamy.
Nie stosuj:
- ustawienia piramidowego ani płaskiej powierzchni z jedną dodatkową paczką na górze. Jeśli po zapakowaniu palety zostaje jeden dodatkowy karton, najbezpieczniej wysłać go jako osobną przesyłkę,
- ustawienia wysięgowego — towar nie może wystawać poza obrys palety. Narażasz go w ten sposób na uszkodzenie, a takie ustawienie może zredukować wytrzymałość kartonów o 30%.
Jeśli towar wystaje poza obrys palety, podczas składania zamówienia wybierz rodzaj palety „Paleta niestandardowa" — zalecamy jednak wybrać większy rozmiar palety, tak aby towar w całości mieścił się na nośniku.
Rodzaj palety „Paleta niestandardowa" trzeba wybrać także wtedy, gdy towar ma przesunięty środek ciężkości. Zalecamy jednak spakować go tak, by środek ciężkości znalazł się na środku palety.
Zabezpieczenie towarów
Poza odpowiednim ułożeniem towaru na palecie trzeba zapewnić dodatkowe zabezpieczenia. Podczas transportu przesyłki znajdują się w różnych warunkach, na które przewoźnik nie zawsze ma bezpośredni wpływ — choćby wstrząsy w transporcie drogowym. Zależnie od przewożonego towaru zalecane są różne metody:
- osłony krawędzi — ograniczają ryzyko uszkodzenia krawędzi i dodatkowo stabilizują ładunek,
- arkusze tekturowe umieszczone na bokach, od góry i od spodu — chronią towar przed czynnikami zewnętrznymi i pozwalają równomiernie rozłożyć wagę na górze oraz na dolnych listwach palety,
- mocowanie — przy towarach o nietypowym kształcie, na przykład bębnach kablowych czy silnikach, elementy trzeba przymocować do palety drewnianymi lub metalowymi uchwytami, co zapobiegnie przesuwaniu się towaru podczas transportu.
Dodatkowe zabezpieczenie ładunku
Poniższe metody pozwalają ustabilizować towar i ochronić go przed warunkami pogodowymi:
- folia stretch lub folia termokurczliwa — owiń towar ściśle dookoła ładunku, zaczynając od dolnej krawędzi ku górze, tak aby kolejna warstwa folii nachodziła na poprzednią na 50% powierzchni. U góry krzyżuj folię z każdego rogu, aż pokryjesz całą powierzchnię, na koniec skieruj folię do dołu i owiń podstawę,
- taśmowanie — przełóż taśmę przez pustą przestrzeń pod paletą oraz nad górną częścią ładunku i zabezpiecz w ten sposób każdy kierunek. Warto zastosować osłony krawędzi, które pozwolą uniknąć zagnieceń kartonów z towarem, oraz zabezpieczyć ładunek folią przed warunkami pogodowymi.
Towary wymagające szczególnego pakowania
Silniki, komponenty motoryzacyjne, urządzenia przemysłowe
- umieść je w skrzyni albo bezpiecznie przymocuj taśmami do palety i osłoń ze wszystkich stron wzmocnioną tekturą oraz ochronnikami krawędzi,
- przed wysyłką usuń z urządzenia wszelkie płyny i paliwo,
- duże elementy o wysokiej koncentracji masy w górnej części umieszczaj na szerokiej podstawie, aby zapewnić stabilność w czasie transportu.
Bębny i szpule kablowe
- nie nadają się do transportu luzem i muszą zostać umieszczone na palecie,
- aby uniknąć ewentualnych opłat dodatkowych, ułóż szpulę na boku, na palecie odpowiedniej wielkości, tak aby dało się na niej bezpiecznie umieścić inne elementy,
- ciężkie szpule — powyżej 50 kg — muszą zostać zabezpieczone na palecie drewnianymi blokami,
- szpulę i bloki przymocuj następnie ściśle do palety za pomocą 2 taśm poziomych i 2 pionowych, metalowych lub z niełamiącego się tworzywa sztucznego,
- jeśli kable nawinięte na szpulę są podatne na uszkodzenie, zalecamy umieszczenie szpuli w skrzyni lub osłonięcie jej powłoką falistą.
Panele szklane i przednie szyby samochodowe
- zawsze umieszczaj je w kartonie lub drewnianej skrzyni, aby chronić przed siłą skręcania, uderzeniem przez inne kartony i sprzętem stosowanym do zwyczajowej obsługi przesyłek,
- osłoń panel lub krawędź szklaną elementami styropianowymi i całkowicie owiń folią bąbelkową,
- wzdłuż wszystkich krawędzi szyby lub panelu umieść specjalnie formowane wkładki styropianowe, adekwatne do rozmiaru zewnętrznego kartonu,
- panel wraz z formowanymi wkładkami włóż do dwuściennego kartonu zewnętrznego z tektury falistej,
- wkładki styropianowe powinny zapobiec przemieszczaniu się panelu lub szyby w kartonie oraz utrzymać minimalną odległość 6 cm od ścianki zewnętrznego kartonu.
Duże artykuły elektroniczne
- przy wysyłce dużych telewizorów zachowaj szczególną ostrożność — producenci często projektują opakowania z myślą o transporcie hurtowym, nie uwzględniając wymogów transportu kurierskiego,
- korzystając z oryginalnego opakowania producenta, upewnij się, że puste przestrzenie wewnątrz kartonu zostały zapełnione materiałami wypełniającymi,
- jeśli oryginalne opakowanie producenta nie ma podwójnych ścianek, umieść telewizor dodatkowo w odpowiednim kartonie dwuściennym,
- przy wysyłce kilku telewizorów umieść przesyłkę na palecie o wymiarach wystarczających, aby żaden element nie wystawał poza jej krawędź. Przymocuj telewizory do palety taśmami z niełamiącego się tworzywa sztucznego, a następnie owiń je folią termokurczliwą. Aby umożliwić bezpieczny załadunek od góry, na kartonach umieść warstwę amortyzującą, a także arkusze kartonu ze wszystkich stron.
Bagaż, sprzęt sportowy i instrumenty muzyczne
- wysyłaj je w twardych pojemnikach — miękkie nie nadają się do transportu kurierskiego,
- dla dodatkowego zabezpieczenia przed porysowaniem włóż karton do zewnętrznego pojemnika tekturowego,
- jeśli twardy pojemnik nie jest dostępny, umieść przedmiot w dwuściennym pojemniku tekturowym i owiń go w kilka warstw folii z dużymi bąbelkami,
- wypełnij puste miejsca, aby przedmiot nie przemieszczał się w transporcie,
- upewnij się, że przedmiot jest całkowicie osłonięty opakowaniem — wszelkie wystające części mogą ulec uszkodzeniu.
Rury i elementy o kształcie walca
- przymocuj je do palety,
- zwiąż co najmniej dwa elementy — zwiększy to stabilność ładunku i zredukuje ryzyko uszkodzenia,
- do zamocowania towarów na palecie użyj materiałów blokujących, które unieruchomią je podczas transportu,
- przymocuj powiązane towary do palety paskami bindującymi.
Zderzak
- zapakuj zderzak w trwały karton, który z jednej strony ma równy, płaski bok,
- pusta przestrzeń musi zostać wypełniona,
- całość można dodatkowo owinąć folią stretch, ale samego zderzaka nie wolno pakować w samą folię.